Подписание акта приема- передачи товара. Как заполнять и подписывать акты приема- передачи товара, оказанных услуг и выполненных работ? В какие сроки надо уложиться? Таким образом, исполнение договора осуществляется в следующей последовательности: 1) Поставщик доставляет товар по месту поставки с предоставлением оригинала накладной, электронная копия которой прикрепляется к акту приема- передачи товара на веб- портале; 2) Поставщик в день поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) оформляет акт приема- передачи товара (выполненных работ, оказания услуг) посредством веб- портала. Гост Ст Рк 1046 2008 далее. Если обязательства по договору полностью исполнены, одновременно вместе с актами Поставщик направляет Заказчику посредством веб- портала утвержденный электронно- цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах (работах, услугах); 3) Заказчик в свою очередь принимает товар (выполненные работы, оказанные услуги).
Образцы (шаблоны) актов приема-передачи для разных хозяйственных.
В случае отказа в принятии товаров (работ, услуг) он заполняет в акте информацию с указанием аргументированных обоснований – не позднее 3 рабочих дней со дня получения на веб- портале уведомления об оформлении Поставщиком акта; 4)Поставщик оформляет электронную счет- фактуру, выписанную посредством информационной системы электронных счетов- фактур esf. Заказчик производит оплату. Необходимо учесть, что акты оформляются по форме согласно Приложениям 2. Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 1.
Система запрашивает подтверждение создания акта; 2) после создания акта необходимо заполнить сведения о товарах (работах, услугах) в форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу, услугу): - выбрать предмет договора, по которому планируется актирование, и нажать «Выбрать»; - выбрать место поставки по предмету договора и нажать «Выбрать»; - заполнить поле «Количество»; - при необходимости отредактировать значение в поле «Сумма»; - заполнить поле «Номенклатурный номер»; - нажать «Добавить»; 3) для направления Заказчику акт необходимо подписать представителям Поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя».
Товары от поставщика покупателю обычно отгружаются по накладной, которая заменяет собой акт приёма-передачи. Но в некоторых случаях без акта .
Система отобразит список сотрудников Поставщика с ролью руководителя. Необходимо выбрать одного утверждающего; 4) пользователю, добавленному как «Утверждающий», доступно действие «Утвердить».
2) Поставщик в день поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) оформляет акт приема-передачи товара (выполненных . Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные . Образец юридического документа Акт приема-передачи техники. Акт приема-передачи товаров по форме, согласно приложению 22-1 к. Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2015 . Скачайте Акт приема-передачи документов для РК. Образец юридического документа Акт приема-передачи документов онлайн, под свою ситуацию. Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке. Скачать образец акта приема-передачи товара
Для отправки Заказчику после подписания представителем Поставщика акт необходимо подписать утверждающему. Как Заказчику подписать акт на портале?
Например: образец резюме. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который подтверждает факт. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения.
После направления акта Поставщиком документ доступен Заказчику для редактирования и дополнения сведениями по договору. Для редактирования необходимо в перечне актов вкладки «Информация об оплате» выбрать нужный. Для заполнения общих сведений следует выбрать в форме акта действие «Сведения». В форме заполнения общих сведений необходимо заполнить обязательные поля (сумма авансовых платежей; сумма оплаты с начала действия Договора; ранее заактированные суммы; сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств; количество просроченных дней; сумма, требуемая к перечислению Поставщику) и нажать «Сохранить»: Далее осуществляются те же действия, что и Поставщиком. После подписания утверждающим статус акта меняется на «Утвержден».
После утверждения Заказчику корректировка акта недоступна. Она доступна при таких статусах акта, как «На согласовании у Заказчика», «На подписании у заказчика». После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «На согласовании у заказчика» для возможности внесения изменений. Как отказаться от принятия акта? Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии». В форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) необходимо заполнить поле «Причина отказа» и нажать «Сохранить».
При выборе действия «Отказать» представителем, не являющимся утверждающим, в форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) система сохраняет причину отказа от принятия акта. При выборе действия «Отказать» представителем, являющемся утверждающим, в форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) система меняет статус акта на «Отказано в принятии», отправляет Поставщику уведомление с причиной отказа. В случае необходимости дополнительного изучения поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) Заказчику предоставляется 1. Требования об оформлении документов об исполнении договора о государственных закупках в электронной форме посредством веб- портала государственных закупок не распространяются на случаи, предусмотренные подпунктами 4), 9), 1. Закона. При исполнении договора о государственных закупках наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора о государственных закупках. Источник: Электронная система «Actualis» по госзакупкам.