При оформлении личной карточки по форме . Образец заполнения унифицированной формы Т-2.
Личная карточка — форма . Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие . Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и .
Образец личной карточки работника 2. Личная карточка работника по форме Т- 2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.
Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Для чего нужна личная карточка работника формы Т- 2. Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; и для учета военнообязанных.
Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2. Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая . Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в 2017. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы . Личная карточка работника (форма N Т-2) Личная карточка государственного. Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, .
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 7. Минимально работник расписывается в карточке три раза: за достоверность сведений при приеме на работу; при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке; при увольнении. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Личная карточка работника — форма Т- 2 образец заполнения. Пункт 1. Заполняем «шапку»Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол. В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.
В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор). Пункт 2. Общие сведения. Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт- Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.
Данный классификатор включает в себя 2. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно. Заполняем сведения об образовании. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т- 2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.
Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. Информацию берем из трудовой книжки.
Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например: в аппарате Совета Обороны РФ; в Администрации Президента РФ; в Судебном департаменте при Верховном Суде и т. Карточка Т- 2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т- 2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой. Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ на основании которого брак был расторгнут).
Указываем код по ОКИН состояния в браке: никогда не был(а) в браке; брак зарегистрирован; брак не зарегистрирован; вдовец или вдова; разведен(а) официально; разошлись (когда неофициально). В состав семьи вписываются мужья, жены и дети. В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное). Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.
Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Coreldraw 11 Русская Версия далее. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики). Пункт 3. Сведения о воинском учете. Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании: удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники), либовоенного билета (пребывающие в запасе).
Для пребывающих в запасе: Первый пункт на офицеров запаса не заполняется. Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса. Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты. В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно- учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например, 0. А; В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение: А (годные к военной службе); Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями); В (ограниченно годные к военной службе); Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.
Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета. Седьмой пункт подлежит заполнению, если: есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания; работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время. Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета. Для призывников: Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются. Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву. В пятом пункте указывается сведения из приписного: А (годные к военной службе); Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями); В (ограниченно годные к военной службе); Г (временно не годные к военной службе); Д (не годные к военной службе).
Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе. После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений. Пункт 4. Прием на работу и переводы. Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.
Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу. В шестом столбце работник должен расписаться.